关于印发梅州市人民政府市长办公会

会议程序与规范的通知

各县（市、区）人民政府，市府直属各单位：

经市政府同意，现将《梅州市人民政府市长办公会会议程序与规范》印发给你们，请按照执行。

梅州市人民政府办公室

二○○七年八月三十日

梅州市人民政府市长办公会

会议程序与规范

一、会议议题的确定

（一）市长办公会讨论议题的主要范围。

1、市政府重大活动、重要会议的工作安排；

2、阶段性重要工作；

3、有关专项经费开支；

4、市长认为需要由市长办公会讨论决定的事项。

（二）议题的收集和审核。

市长办公会的会议议题，除紧急情况外，必须在会前征求各有关部门的意见并达成共识，未征求意见或相关部门意见分歧较大，且会前无法统一的，暂不列入会议议题。

1、市长批示提交市长办公会讨论的事项直接列入会议议题；

2、副市长提请列入市长办公会讨论的事项，由会务科联系协调各副市长办公室确定议题，并由会务科通知相关部门准备材料。

3、会务科于每月底前将已征求意见，且经市长、副市长审签的议题列入市长办公会议议题并填写《市长办公会会议议题呈批表》，呈秘书长、办公室主任审核并报市长审定。

（三）会议时间安排。

市长办公会视情况不定期召开，具体时间由市长确定。

（四）参加会议人员。

市长办公会议由市长、副市长组成，秘书长、办公室主任固定列席参加，其他列席人员根据情况确定。

二、会议会务工作

（一）会前准备工作。

1、会议通知的拟发。《市长办公会会议议题呈批表》经市长批示同意后，会务科拟写市长办公会会议通知（如时间紧迫，可口头通知），报秘书长或办公室主任审签后，由秘书科负责分送。

2、落实参加会议人员。市长办公会一般情况下市长、副市长的出席人数应超过二分之一，参会人员情况由会务科负责统计落实。如出席会议的市长、副市长人数少于二分之一，会务科要立即报告市长、秘书长。

3、会议材料准备。市长办公会的材料，根据议题安排，由会务科负责将相关材料准备好并在会前1—2天发给参会人员。

4、会场准备。会议人员的座位安排，由会务科负责；会场照明、音响、电子设备等相关服务工作，由会务科负责通知相关科室提前做好准备工作。

（二）会议保障工作。

1、会议正式开始前半小时，会务人员应进场做好相关工作。

2、会务工作人员应将到会人员情况报告会议主持人，会议记录人员应到场做好记录准备。

（三）议题的讨论程序。

1、会议议题一般由分管副市长主讲，如确需由部门负责同志汇报的，会务科应通知相关部门负责同志到指定的地点等候，并按议程进行情况及时通知其进场汇报，汇报人汇报完相关议题后即可退场。

2、规范性文件及关系到国计民生的重大事项，市长办公会只定题目和原则，不讨论具体内容。

三、会议记录及决定事项的办理

（一）市长办公会议采取列席会议人员签到的办法，记录工作由督办科负责，会议记录本应由专人妥善保管，并于每年年底将会议记录本交秘书科存档。

（二）会议决定事项的落实工作由督办科负责，会议的重要决定事项，督办科应及时发出《市长办公会议决定事项通知书》交相关单位办理。

（三）对市长办公会决定的事项，有关单位必须认真遵照执行，并严格按《市长办公会议决定事项通知书》的要求，如期抓好落实，如因特殊原因不能按时完成的，应以书面说明情况，并提出加紧办理的措施，保证工作的落实。

（四）督办科应将市长办公会议决定事项的办理情况，以书面形式定期向市政府主要领导报告。