梅州市档案局（馆）

2011年政府信息公开工作年度报告

2011年，我局在市委、市政府的领导下，在上级部门的指导下，认真贯彻《中华人民共和国政府信息公开工作条例》和市政府制定的有关规定，结合局（馆）工作实际，在深化政务公开、推进政务服务、加强政府信息公开查阅场所建设和提供利用服务方面做了大量的工作，取得了一定的成绩。现将本局（馆）2011年政府信息公开工作情况总结如下：

一、2011年工作概况

（一）提高认识，加强领导。

我局领导高度重视政府信息公开工作，组织全体干部职工认真学习和贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》和市信息主管部门的规定，将政府信息公开工作纳入议事日程，与常规工作统一部署、统一安排、抓好落实。指定人秘科和档案管理科积极发挥职能作用，牵头负责推进局（馆）政府信息公开工作，并采取多种行之有效措施，积极把各项工作真正落到实处。做到了年度有安排、实施有措施、工作有总结。制定有《档案局信息公开指南》、《公开文件目录》，确定信息公开的内容和方式等。一年来，没有依申请公开信息事项。

（二）创新手段，规范管理。

2011年，以档案事业更好更快发展的要求，不断加强政府信息公开工作。一是及时编制政府信息公开工作年度报告。2011年初，我局编制了2010年政府信息公开工作年度报告，并在梅州档案网站上予以公开。二是积极做好市直单位的政府公开信息的收集工作。去年3月，我局印发了《关于做好2011年度现行文件和政府公开信息报送工作的通知》，要求市直、中央和省属驻梅各单位要依时向市档案馆将规范性文件等相关政府信息及时报送市档案局。据统计，自2004年开始运作至今，我市档案馆共收集保管了已公开现行文件和政府信息2217份，政策法规性等资料1015册。其中去年接收市直单位的已公开现行文件和政府信息498件，政策法规性等资料118册。三是充分利用梅州档案网站这个宣传平台，主动及时公布政务信息。梅州档案信息网能够围绕市委、市政府中心工作，及时增设栏目，定期更新网站网页内容，网站的宣教和服务功能大幅提升。此外，我们还将梅州市人民政府网的“政府信息”链接到梅州档案网站，更好地为公众提供服务。四是利用自身优势，通过《梅州档案》和《梅档信息》两种内部刊物，扩大档案信息的宣传力度。与此同时，还积极向国家、省、市的刊物投递稿件，宣传梅州的档案工作。五是编印档案资政参考材料。我局认真贯彻落实省档案局关于以档资政的指示，进一步发挥档案服务领导决策作用，去年我馆编印了二期档案资政参考，分发到党政主要领导和有关部门。六是对到期应开放档案进行鉴定。我局根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案实施办法》的有关规定，去年6--9月，我馆档案鉴定小组第五次对1981年以前馆藏满30年的文书档案1239卷又5929件进行了鉴定，经鉴定后向原立档单位征求意见，并经同级档案部门批准共有812卷又5101件文书档案向社会开放，做到应开放的档案全部开放。七是建立政务公开栏，将政务公开工作领导小组成员、机构职能、行政执法流程、政府信息公开指南和法规文件等告知公众。

（三）抢抓机遇，构筑平台。

我局充分利用梅州市设立行政服务中心这个有利时机，通过积极争取，将市档案馆政府信息公开查阅室进驻市行政服务中心，并派一名干部专门负责此项工作，对整合政务服务资源，健全政务服务平台，方便公众深入了解党和国家的方针政策、解决生活待遇、社保医保、房产土地纠纷等问题提供高质量政务服务，使政府信息公开查阅室成为党和政府联系广大人民群众的纽带和桥梁。此外，我局还把档案信息化工作摆在重要议程、放在优先位置进行统筹规划和部署，力争在人力、物力、财力上满足信息化工作发展的客观需要，构建良好的信息化工作的硬件框架，为信息化工作创造必要条件并组织实施。不仅能满足提供本局政府信息，也满足对馆藏档案信息的查阅利用。

二、主动公开政府信息情况

我局的政府信息主要通过档案网站、新闻媒体、内部刊物（《梅州档案》和《梅档信息》）等渠道进行公开。全年在档案网站主动公开的政府信息65条，网站点击率26605次，出版《梅州档案》和《梅档信息》9期。

三、依申请公开政府信息情况

2011年未受理依申请公开政府信息的请求。

四、政府信息公开的收费及减免情况

2011年度我局政府信息公开工作没有发生相关收费和减免情况。

五、因政府信息公开申请行政复议和提起行政诉讼情况

2011年度我局未发生因政府信息公开提起的行政复议和行政诉讼。

六、存在问题及改进措施

我局在政府信息公开方面虽然做了不少工作，取得了一定成效，但离市委、市政府的要求和人民群众的期望，仍有一定的差距，主要表现在：一是思想认识有待进一步提高，特别是各机关单位在报送涉及到民生的政策法规公开文件方面存在一定的滞后性，工作制度与机制上还有待进一步健全；二是网站建设还需进一步完善，公开信息工作的便民措施及办法需要不断地创新和提高；三是宣传力度还需进一步增强。今后我局将加强检查，不断完善、定期更新公开内容，真正做到信息公开工作经常化、制度化、规范化。

七、明年工作设想

2012年政府信息公开工作，我局将做好以下几方面的工作：

（一）认真学习和深入贯彻中央、省、市有关政府信息公开的条例规定，提高全员思想认识以及做好政府信息工作的责任感和紧迫感。

（二）加强对外学习交流，借鉴先进经验，进一步建立健全相关工作制度。

（三）把政府信息公开工作与本部门档案资源建设、馆藏档案数字化工作等结合起来，不断提高公开信息的内容与范围，不断地满足社会和公民对档案信息利用方面的需求。

（四）不断拓展信息公开的形式，充分发挥政府信息公开查阅室、档案网站等服务功能和手段，及时向社会公布政府信息，有效发挥档案部门在信息工作方面的作用，为梅州经济和社会的全面发展进步作出贡献，为建设富庶美丽幸福新梅州服务。

梅州市档案局

2012 年3月19日