近日,省档案局在制定档案行业标准《归档文件整理规则》贯彻意见时,一并明确了涉密文件的归档管理要求。
在归档文件中,存在着一部分未解密的涉密文件,按照国家保密法律法规的有关规定,涉密归档文件应符合保密管理的有关要求,但在已颁布的归档文件管理的相关标准和文件中,还没有涉密归档文件管理的具体要求。由于缺乏明确的管理指引,不仅使这部分归档文件的管理存在泄密隐患,也给档案管理人员带来了一定的职业风险。
在制定我省贯彻《归档文件整理规则》的意见时,省档案局有关人员感到,明确涉密文件的归档管理要求迫在眉睫,非常必要,因此确定先行先试,在贯彻意见中提出涉密归档文件管理的具体要求。在文件起草过程中,省档案局在征求、吸取了省直单位和地级市档案局的意见后,还专门发函征求省保密局对涉密归档文件管理的意见,并按照省保密局的函复意见对文件作了进一步完善,提出了严把涉密文件归档入口、统一整理涉密与非涉密文件、细化涉密文件实体管理、规范涉密文件目录编制与管理等四个方面的明确要求。
涉密文件归档管理要求的出台,将为筑牢和守住全省档案安全生命线发挥重要作用。
(转载省档案网 钱淑仪)