为加强馆际协作，提高档案利用工作水平，切实解决人民群众异地查档的困难，梅州市档案馆与深圳市档案馆，于2021年12月17日，签订了《民生档案跨馆利用协议》。这是梅州市档案馆首次与深圳档案馆联手合作，也是我馆进一步提升档案部门服务社会能力，解决了人民群众异地查档困难的重大突破，将大大地提高档案的查阅利用率，更好地服务于民，助力“梅深”两地民生档案跨馆利用打通了最后一公里。协议主要包括：一是建立联动机制。双方档案馆建立工作联动机构，配备相对固定的工作联络人和经办人，不定期组织业务交流；在双方档案馆馆藏更新、查询利用方式变更及其它档案接待利用信息发生变化时，向对方及时通报相关情况。二是明确档案利用范围。梅深两地群众可通过梅州市档案馆、深圳市档案馆查阅利用双方馆藏的民生档案。三是明确了查询利用的对象。仅限于民生档案的当事人或当事人的委托代理人。四是明确了查询利用程序。双方在跨馆查询利用过程中，应该按照档案馆查询利用的相关规定严格审核当事人或当事人委托人的身份材料，符合档案利用工作规范。按照制定的办理流程进行档案利用。同时还商定了其它相关的职责。