为不断丰富馆藏档案资源，更好地服务梅州经济社会发展，梅州市档案馆不断创新工作方式方法，多措并举扎实推进档案征集工作。

        一是加强组织保障，健全征集机制。梅州市档案馆运用系统论方法，持续优化组织架构和制度保障，成立档案征集工作小组，组建征集档案鉴定专家库，修订档案征集办法，制定详细的“十四五”档案征集规划和各年度档案征集计划，明确馆藏“缺点”、“特点”和“重点”，定人、定岗、定目标，常态化开展档案征集工作，系统征集有地方特色、有历史价值和研究价值的档案资料，有效确保档案征集工作执行有标准、落实有力度。

        二是加强渠道拓展，疏通征集堵点。梅州市档案馆将常规征集与重点征集相结合，改变传统的等、靠、要等被动征集方式，主动出击服务，与市客家山歌传承保护中心、市电视台、梅州日报、嘉应学院客家学院、市侨批博物馆等单位和民间收藏家个人建立联动合作机制，采用定期接收、收购征购、免费捐赠、寄存代管等形式征集档案。2023年全年征集到红色实物档案、客属侨批档案、民间文书档案、客家山歌非物质文化遗产档案等一大批珍贵档案资料共计1086份。

        三是加强舆论宣传，激发征集活力。梅州市档案馆通过定期在《梅州日报》、梅州电视台、档案门户网站、“掌上梅州”等融媒体刊登档案征集公告，宣传档案征集工作知识和意义，持续扩大征集工作的社会影响力，提高社会各界对档案征集工作的知晓度、认可度和参与度，促进档案征集工作的广泛开展。2023年，多位热心市民主动捐赠李国平院士名人档案、客家族谱档案和具有保管价值的证章、地契、票证、书籍等档案资料107份。

        四是加强规范管理，盘活征集资源。梅州市档案馆按照规范化管理要求，对征集进馆的档案资料进行系统分类和规范整理，及时登记造册，有效抢救修复，妥善保管保护，确保档案安全。同时，梅州市档案馆通过设置固定陈列展展陈专区、专题档案展览陈列区和编研内部书籍等形式，让征集进馆的档案“活起来”，有效盘活征集档案资源，充分发挥档案宣传教育作用，独具个性的档案呈现使梅州记忆更加充实、立体、生动。