刘卫副主任在讲话中总结了前阶段年报工作经验、分析存在问题、探求解决办法，为下一步年报工作作了部署和安排。她指出：年报工作在各级党委和政府坚强领导、各相关部门协助支持、各级地方志工作机构努力下，全省各市、县（市、区）已经全面开展此项工作，基本完成地方志资料的年度报送和志书下限年后的补报工作。各地不断加强培训与评议，年报质量不断提高，利用年报资料推动地情书编纂出版，年报报送网络运转正常，依法推进年报工作逐渐形成常态，很好地发挥了为中心工作服务的作用。

　　对年报工作存在的问题，她指出：极个别地区不够重视，对年报工作存在应付心理，不研究，不检查，只完成年报报送数量的10%，明显低于全省水平；个别单位未能及时上交稿件，稿件质量未能达标；部分地区未能从三轮修志角度考虑年报实际需要，存在着滥收滥报现象；承报人员变动较大，年报工作缺少连续性；年报资料存在着使用难、理论研究有待进一步加强等现象。

　　对下一步工作，刘卫指出：按照全省统一部署，一要继续提高对年报工作的认识，提升年报工作水平；二要加大依法收（征）集地方志资料力度，建立和完善地方志资料收（征）集、保存、管理制度；三要完成2016年度年报的报送和二轮志书下限年至2015年度年报的补报工作；四要充分利用现有年报资料，加大地方志资源开发利用力度。

　　刘卫强调，地方志事业正处于黄金高速发展期，年报作为地方志事业中的一项基础工作，是广东首创的制度，关系到三轮修志的模式与质量，大家有必要、有义务、有责任做好此项工作，依法依规推进地方志资料年报的重要作用，继续当好全国地方志事业排头兵。