2016年7月29日,省地方志办召开《广东省简志》(以下简称《简志》)第一次验收会议,对部分已经过分纂审查,较为成熟的初稿进行审查验收。省党组书记、主任温捷香,省政协常委、原主任陈强,副主任丘洪松、刘卫,副巡视员吕克坚,原副主任侯月祥、马建和,《简志》总纂陈泽泓及各处(社、馆)长出席会议,并审查9章初稿。
会议一致认为,全办同志为《简志》初稿的撰写付出了艰辛努力,志稿的整体质量较高,但仍存在一些需要改进的地方:如《简志》是为了使领导干部最方便、快捷地了解广东省情,因而要突显其使用价值,而不是存史价值,要行文中要多记存在状况和现象,少记工作过程;注意统一同类事物的记叙要素;尽量核实资料、消除硬伤;处理首轮省志与二轮省志的衔接问题;进一步统一规范、精炼文字,如统一用公元纪年等;处理好交叉重复的问题;精选具有代表性的图片,而不是普通的会议照和领导视察照等;此外,已被处理或判刑的领导干部不要正面上志书,如实在无法避免,应用脚注说明其何时何地因何原因已被处理。
会议明确,下一步的修改工作要做到四个注重:一是功能注重简明实用;二是资料注重拾遗补缺;三是文字注重精炼规范;四是图片注重适当选用。大部分稿件按意见修改后可送总纂。