各县（市、区）委、人民政府，市直和中央、省属驻梅各单位，梅州军分区政治部：

　　《梅州年鉴》是由市人民政府地方志办公室组织编纂的地方综合年鉴，是权威、全面、公开出版发行的年度资料性文献。该书以一年时间为跨度，全面准确地记述全市政治、经济、文化和社会发展情况，汇集各行各业重要信息，为各级领导决策提供科学依据，为各级各部门和海内外各界人士了解和研究梅州提供基本资料。

　　地方志资料年报工作的主要任务是按年度全面搜集、整理、撰写和汇编上一轮地方志书下限年后自然、政治、经济、文化、社会等各方面的资料，为下一轮修志做好资料准备。

　　为确保2015年度《梅州年鉴》编辑、出版工作顺利进行，并完成资料年报征集工作，经市委、市政府同意，现就有关事项通知如下：

　　一、指导思想

　　高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，贯彻落实十八大精神、十八届三中、四中全会精神和习近平总书记视察广东讲话精神，以及省委胡春华书记来梅调研重要讲话精神，实事求是、求真存实，继承创新、与时俱进，坚持对历史负责、对人民负责，全面、准确地记述梅州自然、政治、经济、文化、社会等方面的基本情况和发展变化，反映各地、各行业的新情况、新成就与新特点，为社会大众提供全面、权威的年度市情资料，为梅州经济社会发展服务。

　　2014年，梅州人民在市委、市政府的正确领导下，贯彻落实科学发展观，紧紧围绕实施梅州振兴发展战略，加快转变经济发展方式，推进经济建设、政治建设、文化建设、社会建设以及生态文明建设和党的建设，经济社会发展取得突出成绩。

　　《梅州年鉴》（2015年）要在保持基本资料连续反映的同时，准确把握2014年梅州社会经济发展的特点，系统地反映各地、各行业、各部门的新变化、新进展和新问题，使《梅州年鉴》成为各级领导、企事业单位及广大读者了解梅州的重要信息来源，成为国内外实业界人士来梅州开展经贸科技文化合作的指南，为振兴梅州发展服务。

　　年报资料务求翔实、全面、系统、适用，具备资料性和存史价值。今年应报送的资料时间范围为2014年及2001~2005年。

　　二、组稿要求

　　（一）年鉴材料要求：《梅州年鉴》是重要的市情资料工具书。2015年的编纂要继续突出全面贯彻落实科学发展观，突出转型升级、节能减排、环境保护、社会民生等重点内容，以及反映全市的大事要闻和重要资料、重要态势、重要人物，体现鲜明的时代特色和地方特点。各县（市、区）、各有关单位要加强领导，做好统稿、审稿工作。《梅州年鉴》以条目为基本表现形式和主要查检单元。条目选题要从本地、本部门实际出发，抓住发展的新情况、新特点、新问题选题立目，以“大事不漏，小事不收”为原则，做到为“大事”立目，为“新事”立目，为“特事”立目，为“热门话题”立目，为“经验教训”立目，突出年度特色、地域特色和部门（行业）特色，使年鉴信息真正具有实用价值、鉴戒价值和史料价值。不收录本单位范围内的业务培训、会议介绍、接待应酬、表彰奖励、内部管理等一般情况。杜绝空话、套话和废话。各县（市、区）需提供一个有特色的镇的相关材料作为年鉴彩页宣传典型。

　　1.写作格式：年鉴文稿的基本表现形式为条目，分综合性条目和专题性条目两大类。条目标题应准确反映内容，文题相符，简洁明了。大条目字数1000字左右，一般条目字数300～500字。

　　2.写作体裁：年鉴条目采用记叙体和说明体，开门见山，直陈其事，不用导语、结语，述而不评，用事实和数据说话。用词恰如其分，造句合乎规范，语义准确明白，力求鲜明生动，避免僵硬干涩。

　　3.内容层次：各行业、地区的分目下设“概况”条目，用以记载本行业、本地区综合性、宏观性的基本资料。要在全面反映的基础上，抓住特点，突出重点，避免一般化。条目中有段落层次的，应标注层次标题（段题），以提示内容主题。反映主题的内容要素须齐备，避免内容单薄和信息残缺。

　　（二）年报材料要求：年报资料内容包括概况、大事记、专题、人物、文献、图片音像及其他具有存史价值的资料。概况为行业（事业）概况性资料及主要统计数据；大事记为行业（事业）较大事件资料，按时间顺序编排；专题为行业（事业）具有代表性、典型性事件资料，采用纪事本末形式撰写；人物为行业（事业）有较大贡献和重要影响的人物资料，其中获得国家级以上奖励的个人或单位，应附相关简介；文献为行业（事业）具有重要存史价值的文件、调查报告等原始资料；图片音像为行业（事业）基本面貌、发展变化、特色及重要人物与重大事件照片、地图、规划图、示意图和音频、视频资料。

　　年鉴材料与年报材料的撰写必须坚持实事求是的原则，要有可靠、扎实的材料为基础。各部门、各单位要紧紧围绕“三定”方案中的主要业务工作职责撰写，反映本部门、本单位工作特点。努力搜集和详细占有材料，尽量不遗漏有价值的内容；既反映成绩，又不回避存在问题。对发生的重大自然灾害和社会事件，除特殊情况外，都应如实收录。坚决杜绝虚假成分，摒弃华而不实之辞。文字、词语、单位名称、数量及统计数字的使用要规范。尽量不使用“四有”“四自”“六个一”等简缩语，必须使用的要加具体说明。计量单位采用国家法定计量单位，不用不规范和已废弃的计量单位。采用的数据，凡属市统计局统计范围内的，一律以市统计局的为准。绝对数保留小数点后两位数字，增长百分比保留小数点后一位数字。

　　三、交稿要求

　　各有关单位和各县（市、区）要尽快落实分管领导及撰稿人，把组稿工作责任落实到人。并将分管领导和撰稿人姓名、职务、联系电话，于2015年3月25日前报市地方志办。

　　《梅州年鉴》（2015年）计划于2015年10月出版，各供稿单位要抓早、抓好、抓落实，按时按质完成组稿任务。各县（市、区）和各有关单位要根据本《通知》组稿要求，及时动员、布置组稿工作。《梅州年鉴》（2015年）截稿时间为2015年4月20日，各供稿单位要及时将稿件送市地方志办。统计数字可先采用初步核算数，排版后退单位核校时，再按市统计局数字核实、更正。6月10日前，市地方志办要将稿件发回各供稿单位核实校对。7月1日前，各供稿单位将核实后的稿件重新送市地方志办。经市地方志办退给供稿人校对的稿件经过编辑加工和复审，应视为基本定稿。除有事实及数据差错外，校对人不应过多改动。逾期不交校对稿的，视为无差错和无修改意见。报送市地方志办的年鉴文稿一式一份，要打印清楚，署作者姓名并加盖单位公章。同时，提交录入文稿及图片的电子文档，或通过电子邮件发送。提交图片要求主题鲜明，构图新颖，具有新闻性、艺术性、史料性。数码图片的最长边必须为3000像素以上，每幅图片单独保存为JPEG格式，文件大小应在2MB以上。图片说明文字简洁准确，时间、地点、人物（主要人物在图片中所处的位置应标明）、事件等要素完备，署作者姓名或供稿单位名称，另纸打印。

　　年报资料截稿日期为2015年9月30日，各承报单位将送审稿经本单位领导审核后，以电子稿件形式于2015年9月30日前将2014年及2001—2005年的资料报送市地方志办公室，经方志办审核通过后，20个工作日内，将纸质材料加盖单位公章报送市地方志办公室。对未通过审查验收的，承报单位应在20个工作日内修改后再报送。相关参考资料可到地方志工作QQ群下载。

　　四、联系方式

　　市地方志办电子邮箱：mzsfzb@163.com；联系电话：2247171、2250438；传真：6135383，地方志工作QQ群号码：339753438。

　　附：1.《梅州年鉴》（2015年）编目及组稿规划

　　2.2014年度负责人名单

　　3.2014年度先进单位

　　4.2014年度先进个人

　　中共梅州市委办公室

　　梅州市人民政府办公室

　　2015年3月10日

　　附1

　　《梅州年鉴》（2015年）编目及组稿规划

　　附2

　　2014年度负责人名单

　　单位（盖章）：

　　说明：（一）“领导职务”是指市直局以上单位正副职、副局级单位正职、中央和省属驻梅单位负责人的领导职务。填写“领导职务”务必准确排列名次顺序。

　　（二）“本年度职务任免的起止月份”应与组织部门

姓　名	单位及职务	授予单位	荣誉称号