为贯彻落实《广东省地方志资料年报制度实施办法》，做好地方志资料年报工作，结合梅州的实际，制定梅州市地方志资料年报制度实施细则。

　　全面搜集 2001年以来梅州自然、政治、经济、文化、社会等各方面的资料，进行整理、汇编、撰写，按时报送地方志工作机构，为下一轮修志做好资料准备。

　　以中国特色社会主义理论为指导，坚持辩证唯物主义、历史唯物主义立场、观点和方法。年报材料必须真实、全面、准确反映经济社会发展情况，体现时代特色、地方特色和行业特色。必须保证格式完整，方便应用。

　　地方志工作机构是组织实施资料年报工作的职能部门，负责制定资料年报工作实施细则及编写要求，编制年报资料纲目，组织、指导、督促和检查资料年报工作；负责确定承报单位，组织业务培训和研讨交流；负责组织对年报资料的审查验收与整理、汇编；负责保管年报资料并组织开发利用；负责对年报资料工作进行年度总结与具体布置。

　　承报单位要切实加强领导，把资料年报工作列入年度工作计划，明确分管领导、职能部门、工作人员；提供必要的工作条件，落实经费，支持资料年报工作人员参加相关业务培训和研讨活动；拟定本行业（事业）资料年报详细纲目报方志办审定，并按资料年报工作的总体部署和要求，根据纲目搜集、整理、汇编、撰写年报资料；组织年报资料内部审查，按时报方志办验收，并按审查验收意见修改完善。

　　年报资料内容包括概况、大事记、专题、人物、文献、图片音像及其他具有存史价值的资料。其中概况、大事记、文献、图片、专题资料为必报内容，人物资料为符合条件才报送的内容，音像资料和其他具有存史价值的资料为选报内容。

　　概况为行业（事业）概况性资料及主要统计数据；大事记为行业（事业）较大事件资料；专题为行业（事业）具有代表性、典型性事件资料；人物为行业（事业）有较大贡献和重要影响的人物及事业资料；文献为行业（事业）具有重要存史价值的文件、调查报告等原始资料；图片音像为行业（事业）基本面貌、发展变化、特色及重要人物与重大事件照片、地图、规划图、示意图和音频、视频资料。

　　（一）召开动员大会

　　拟定 5月，召开全市资料年报工作会议，动员部署资料年报工作，明确年报资料总体纲目、承报单位及任务要求，按省办要求正式启动资料年报工作。

　　之后每年年初，召开承报单位工作会议，总结上一年度工作和布置本年度资料年报工作。

　　（二）开展业务培训

　　承报单位报送本单位负责资料年报工作的部门与工作人员。 5月中下旬，由市方志办组织举办各承报单位资料年报业务培训班，印发有关资料年报的编写要求及范文，明确年报资料的体例、规范、主要内容与编写要求。之后每年至少举办1期资料年报业务培训班。

　　（三）制定年报资料纲目

　　由市方志办组织建立网络交流平台，加强与承报单位信息交流指导。各承报单位结合实际，拟定本行业（事业）年报资料详细纲目，于动员会后一个月内报送市地方志办公室审核。

　　（四）年报资料报送与审核

　　各承报单位将送审稿经本单位领导审核后，以电子稿件形式于 2013年10月前将2012年的资料报送市地方志办公室，经方志办审核，20个工作日内，修改完善后填写《地方志资料年报审查验收表》并加盖单位公章，以电子稿件及纸质形式报送市地方志办公室。对未通过审查验收的，应要求承报单位在20个工作日内修改后再报送。

　　2014年和 2015年在报送上一年资料的同时，报送2001年至2011年的资料。

　　（五）年报资料的保管

　　市地方志办公室对通过审查验收的年报资料，按规定分门别类，指定专人、专室集中保管，并做好编号工作。其中电子资料，应及时刻录年度光盘存放。

　　2013年5月20日