各参展企业：
第126届广交会即将开幕，为做好广东交易团梅州分团有关证件的申办和管理工作，提高服务质量和办证效率，根据第126届中国进出口商品交易会《参展手册》和《网上办证指南》的规定，现就做好梅州交易团证件办理工作通知如下：
一、展览时间地点
（1）时间：
第一期：2019年10月15日-19日 9：30-18：00
第二期：2019年10月23日-27日 9：30-18：00
第三期：2019年10月31日-11月4日 9：30-18：00
（2）地点：中国进出口商品交易会展馆（中国广州海珠区阅江中路380号）
二、特别注意事项
广交会严格实行“一人一证”，对“一人多证”的只保留该人员最新办理的一个证件，其它证件将被屏蔽，禁止使用。因此，可能会出现部分参展人员IC卡证件失效的情况，请各企业务必注意提醒所属参展人员，认真检查本人持有的IC卡证件，切勿持失效证件进馆。
为了保证梅州分团各项工作的顺利进行，为广大企业的出口成交提供安全保障，请各企业注意加强教育和管理：
1、教育提醒所属参展人员不得持未激活证件进馆，自觉遵守大会的各项规定，服从和配合大会现场管理人员的指挥。
2、加强现场管理，对于发生纠纷的，要及时通知梅州分团工作人员，配合有关部门进行处理，避免造成更严重后果。
3、持已失效证件进馆、未失效IC卡证件但未经激活或提前或过期使用的，都将被没收证件并列入“黑名单”。此类人员，分团将不予领回证件，并按大会有关规定予以处罚。
三、IC卡证件的使用管理
自第104届广交会起，工作人员证、参展商证和国内采购商证已全部使用IC卡证件，并可重复使用，需注意以下事项：
1、属我分团人员持未经登记激活的IC卡证件进馆，视为违规使用证件，将被拒绝进馆、没收证件、开具收条和记录在案。对此类人员，我分团将不予领回证件，并按大会有关规定予以处罚。
2、大会规定IC卡证件原则上丢失不补办，请参会人员务必保管好证件，谨防丢失，补办参展商证人员收取工本费200元。
3、新办参展商证人员收取工本费50元，各参展企业在领取证件时缴付相应费用。
四、提交办证资料要求
参展代表证、筹（撤）展人员证的相片要求是近期大一寸（40x50毫米，即宽高比例为4：5）证件专用蓝底彩照。彩照必须是用相片纸冲印出来的光面相片，不得使用由普通打印纸打印出来的相片。彩照五官清晰，头部应占相片的2/3。
五、证件办理所需资料
1 、参展商证
企业在易捷通提交参展商证资料，由市商务局负责审核。如有新参展商证，须在易捷通提交后报电子版给贸易促进科备案。
所需资料：
①本人近期大一寸蓝底相片电子档，规格为240*300；
②身份证正面电子档扫描件，规格为317*200；
③《第126届广交会参展商名册》1份，并将人员个人信息填入参展商名册（一、二、三期分开填表）。上届广交会曾在梅州交易团成功办理了参展商证的人员（其他省、市办理的证件无效），本届可不用再提供资料，但须提交一份《第126届广交会参展商名册》，并按参展商名册要求注明新旧参展人员。请认真填写参展人员身份证号码，以便核对！此外，如有更换新身份证的旧参展商，请重新提供身份证电子档扫描件。从第113届开始即使往届凭一代身份证成功制证的人员，仍需重新提供二代身份证替换。
参展商证的资料要求尽早提供，以免影响出证。
2、筹展证
所需资料：①本人近期大一寸蓝底相片1张；②身份证复印件1张；③身份证原件；④第126届广交会筹(撤)展进馆人员名册（附件2）。
第一期筹展时间：10月12-14日
第二期筹展时间：10月20-22日
第三期筹展时间：10月28-30日
3、撤展证
所需资料：①本人近期大一寸蓝底相片1张；②身份证复印件1张；③身份证原件；④第126届广交会筹(撤)展进馆人员名册（附件2）。
第一期撤展时间：10月19日
第二期撤展时间：10月27日
第三期撤展时间：11月4日
4、筹（撤）展货车：
所需资料：①车辆行驶证正副页、驾驶证正副页、驾驶员身份证正面复印件，以上资料统一复印至一张A4纸内，并加盖公章。请各企业提交纸质资料前将司机相片、身份证等信息在易捷通上传提交审核；②第126届广交会车辆进馆登记表（附件4），请注意行驶证年审记录必须完整。
5、内停车证
所需资料：①车辆行驶证正副页、驾驶证正副页和驾驶员身份证正面复印件，以上资料统一复印至一张A4纸内，并加盖公章；②第126届广交会车辆进馆登记表（附件4），请注意行驶证年审记录必须完整。
内停车证名额有限，相关资料一律于9月28日前提交。
6、国内参展代表证（临证）
所需资料：①本人近期大一寸蓝底相片1张；②身份证复印件1张；③身份证原件；④第126届广交会国内参展代表证名册（附件3）。
国内参展代表证原则上一律不予办理当天进馆证，企业须提前2天提供办证资料。
六、注意事项
请各参展企业严格按照通知要求，在规定时间内提供相关办证资料，因未能按时提供资料导致证件办理延误或无法办理，责任自负。
其他未尽事宜，按大会有关规定执行，并请留意我局网站,网址：http://www.mzboftec.gov.cn/
联系人：赖卫平 联系电话：2256670 传真：2396832
广东省交易团梅州分团
2019年9月19日
