一、展览时间
2022年8月9日—10日
二、展览地点
广州东方宾馆A17号梅州展位,展览面积18㎡(详见附件)
三、展示内容
(一)图片宣传
将梅州文旅产业相关政策以及文旅产业园区(特色文化创意基地)、文旅融合发展示范园区、重点文旅项目(企业)的推介和招商引资等内容,制成宣传图片,张贴在展馆四周。
(二)歌舞表演
在展馆门前设置小舞台,主要展演梅州市非遗项目:广东汉剧、客家山歌、木偶、杯花舞等,达到吸引人气的目的。
(三)LED屏幕
在展馆内设置电视和音响,播放梅州市文化旅游宣传片。
四、设计要求
(一)本届梅州展馆主题拟定为“世界客都•长寿梅州”,围绕主题,重点突出展区功能性、实用性,整体设计新颖,充分体现红色文化、客家元素、梅州文旅形象,突出客家文创特色等,充分考虑如何吸引观众眼球、吸引企业家合作洽谈(内容上故事+形象,角度上从观众、企业家、合作伙伴的角度吸引人流);
(二)配备小型接待台、桌椅、电视、音响设施设备等。
五、搭建、布展、撤展要求
(一)方案确定后,承接方应前往展馆现场测量实际面积,细化修改设计方案,高质高效制作材料,在规定日期完成布展,并在展示期间确保展馆内所有设施设备正常运转及安全,若未根据现场条件设计导致布展不合理,产生的一切费用和损失,由承接方负全责;
(二)使用的材料必须符合展馆及相关部门的规定,防火需达到国标,在材料运输、展馆搭建、展示期间及撤离过程中,由于设计布展承接方的原因造成他人人身、财产受损的,由承接方负全部责任;
(三)总体费用:控制在人民币2.7万元以内,包括展馆设计、材料运输、设备租赁、搭建布展、清场撤展费及展会现场网络费、现场用电及施工管理费和展览服务费、发票税费等一切费用。
六、应征要求
(一)应征单位资质要求
具有中华人民共和国境内注册或境外取得经营资格的法人、具有独立承担民事责任能力的设计施工单位,在国内展馆项目中独立完成过设计、布展者优先考虑。
(二)应征材料提交要求
1.单位相关资质证书、业绩情况介绍等材料(加盖公章);
2.设计图纸及方案(必须是原创,若侵犯他人著作权、肖像权的,由设计方承担一切法律责任);
3.联系人相关信息。
(三)应征截止日期
即日起至2022年7月15日止,将上述材料一式三份送至梅州展团组委会登记报名,电子版请发至邮箱,纸质材料以邮戳为准,恕不退回(联系人:张益;联系电话:0753-2243687;报名邮箱:lyjsck@126.com;地址:梅州市梅江区嘉应中路26号梅州市文化广电旅游局主楼4楼交流合作与推广科)。
七、其他
梅州展团组委会将于7月30日前确定梅州展馆设计施工方案,并通知该方案的设计方根据组委会意见和建议进行细化修改和签约(具体时间另行通知,未中标单位恕不通知)。
本公告由梅州市文化广电旅游局负责解释。
梅州市文化广电旅游局
2022年7月8日