政策原文：关于印发《梅州市“免费办公”管理实施细则（试行）》的通知

《梅州市“免费办公”管理实施

细则（试行）》解读

　　一、本文件制定的背景是什么？

　　为深入贯彻落实梅州市实施“免费梅州”促招商引资及创业行动的决策部署，吸引更多企业在梅投资创业和项目落地，为企业提供免费办公场地，优化资源配置，提高国有资产使用效益，同时适度让利于企业，实现可持续发展。

　　二、本文件的主要内容包括哪些？

　　（一）适用对象

　　2025年至2027年在梅州市行政区域内注册的以下企业，且无办公场地的，可享受“免费办公”场地：

　　1.互联网、软件和信息技术服务、金融、零售贸易、文化创意、专业服务行业企业（如法律、会计、咨询等）。

　　2.梅州市招商引资企业。

　　（二）优惠内容

　　享受时间：最长为3年。

　　期满后待遇：3年期满后经过评估达到相应标准的，可按照市场价的50%优先租赁使用3年。

　　场地面积：视企业具体投资规模和行业需求给予适当面积。

　　三、申请流程有哪些？

　　（一）申请渠道

　　投资企业可通过以下方式申请：

　　1.“粤省事”平台，在“梅州事好办”栏目内“免费梅州”版块。

　　2.微信“免费梅州”小程序在“免费办公”栏目。

　　（二）申请步骤

　　1.线上填写申请：明确企业信息、项目情况（产业类型、企业来源地）、选择地点、申请面积等相关情况，并上传投资佐证材料（包括投资项目计划/方案、个人征信或相关信用报告等相关信息）。

　　2.审核：所在地牵头管理部门在收到申请材料后的5个工作日内，对投资企业的资格和申请材料进行初审和复审。

　　3.公示：对审核通过的投资企业名单，由所在地牵头管理部门在“微信”公众号或单位网站公示3个工作日，接受社会监督。

　　4.入驻：对公示无异议的申请企业，凭电话或短信通知直接到“免费办公”所在地办理相关入驻手续，并与当地牵头管理部门签订入驻协议。

　　（三）注意事项有哪些？

　　1.每个投资企业原则上只能享受1次“免费办公”场地使用资格。

　　2.审核通过后因故不能入驻的须提前3天告知。

　　3.自公示期结束之日起5个工作日内未到“免费办公”所在地办理相关入驻手续的，视同放弃使用资格。

　　四、管理与退出机制

　　（一）管理机制

　　1.主体责任单位：各县（市、区）人民政府、梅州高新区管委会，负责在“免费梅州”小程序平台及时发布和更新场地信息。

　　2.企业义务：入驻后应自觉遵守法律法规和各项管理制度，按规定缴纳水、电、燃气、电信等费用，保持办公场地整洁卫生，爱护公共设施设备。

　　3.评估：各级“免费办公”牵头管理部门定期对入驻企业进行评估，评估内容包括项目进展、经营业绩、使用情况等。

　　4.服务：相关单位应加强跟踪服务、日常监管，为投资企业提供政策扶持和信息咨询等综合性服务。

　　（二）退出机制

　　1.租金优惠考核：

　　第一年度（1-12个月）：给予1年投资准备期。

　　第二年度（13-24个月）：考核投资企业在第一年度内是否为职工按时缴交社保并依法纳税，根据考核情况决定当年度周期租金优惠。

　　第三年度（25-36个月）：考核投资企业在第二年度内是否被认定为高新技术企业、“四上”企业或者其用工人数达到“免费办公”场地每20平方米1人以上等，根据考核情况决定当年度周期租金优惠。

　　2.强制退出情形：投资企业在入驻期间出现以下情形之一的，经牵头管理部门审核后，终止入驻协议，退出“免费办公”场地：

　　①违反国家法律法规和管理制度，造成严重后果的。

　　②擅自改变办公场地用途的。

　　③项目停滞或经营不善，无法继续开展业务的。

　　④不按规定报送项目实施进度、隐瞒真实情况，弄虚作假的。

　　⑤其他违反入驻协议约定的情况。